Formation Power BI : construire vos tableaux de bord sur vos données
Une formation Power BI sur vos propres données : connexion aux sources, modèle, mesures DAX et rapports partagés, après un audit offert.
Sommaire
- Format
- Formation intra sur mesure, en présentiel ou à distance
- Durée
- 1 à 4 jours (7 à 28 heures), modulable
- Audit préalable
- Offert, mené par l'expert formateur
- Financement
- Pris en charge par votre OPCO · Trouver mon OPCO
- Démarrage
- Sous 15 jours
- Tarif
- Sur devis, après l'audit
Formation Power BI en bref
La formation Power BI d'EXEO est une formation intra sur mesure de 1 à 4 jours, menée sur vos propres données. Après un audit offert, l'expert formateur construit avec vous le modèle de données, les mesures DAX et un rapport partagé. Elle est prise en charge par votre OPCO et démarre sous 15 jours.
| Critère | Détail |
|---|---|
| Public | Contrôleurs de gestion, responsables financiers, directeurs d'agence ou de cabinet, analystes |
| Prérequis | Bonne aisance sur Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche) |
| Sujets travaillés | Du fichier au premier rapport · Le modèle de données et DAX · Concevoir des rapports lisibles · Fiabiliser et industrialiser |
| Livrables | Rapport Power BI publié, modèle de données documenté, bibliothèque de mesures DAX, liste de contrôle avant diffusion |
Un tableau de bord Power BI se construit en une heure. Un tableau de bord juste, que l'équipe consulte chaque semaine sans se disputer sur les chiffres, demande un modèle de données propre et des mesures bien écrites. C'est là que la plupart des projets se bloquent, et c'est ce que cette formation travaille.
Vous repartez avec un rapport qui tourne sur vos données, pas avec un fichier d'exemple.
Programme indicatif, ajusté après l'audit
Voici un programme type, à titre indicatif. Il est ajusté après l'audit offert, d'après vos cas et le niveau de l'équipe.
- Jour 1
Du fichier au premier rapport
- Power BI Desktop : interface, import de vos sources, publication dans le service Power BI.
- Power Query : nettoyer, fusionner et transformer les données, de façon rejouable.
- Premier rapport avec cartes, graphiques, segments et filtres.
- Jour 2
Le modèle de données et DAX
- Tables de faits et tables de dimensions, relations, calendrier.
- Mesures DAX de base : SUM, CALCULATE, filtres, comparaisons de période.
- Colonnes calculées ou mesures : savoir choisir.
- Jour 3
Concevoir des rapports lisibles
- Hiérarchie visuelle, choix des graphiques, navigation entre pages, info-bulles.
- Actualisation planifiée, passerelle de données si vos sources sont locales.
- Droits d'accès : espaces de travail, partage, sécurité au niveau des lignes.
- Jour 4
Fiabiliser et industrialiser
- Tests de cohérence avec les chiffres connus de l'entreprise.
- Organisation des rapports : nommage, documentation, jeux de données partagés.
- Assistants IA pour écrire et expliquer des mesures DAX, avec méthode de vérification.
- Cas pratique final sur un tableau de bord réel.
Programme indicatif : le contenu et la durée sont arrêtés après l’audit offert, d’après vos cas et le niveau de l’équipe.
Ce que vous emportez
- Un rapport Power BI opérationnel sur vos données, publié et partagé.
- Un modèle de données documenté, que quelqu'un d'autre peut reprendre.
- Une bibliothèque de mesures DAX adaptée à vos indicateurs.
- Une liste de contrôle avant diffusion : sources, filtres, totaux, droits.
Ce que l'on apprend à construire
- Un rapport de pilotage commercial : chiffre d'affaires par client, par mois, par commercial, avec comparaison à l'année précédente.
- Un suivi financier : marges, budget contre réalisé, créances à relancer.
- Un tableau de charge : temps passé par projet ou par dossier, taux d'occupation de l'équipe.
- Un suivi de production ou de qualité : volumes, délais, anomalies, tendances.
- Un rapport automatisé : les données se mettent à jour seules chaque matin, sans que personne ne rouvre un fichier.
Ce que l'audit prépare
L'audit est offert et mené par l'expert qui animera la formation. Il répond à quatre questions avant tout programme :
- Quelles décisions le tableau de bord doit aider à prendre ? Un suivi de chiffre d'affaires, de trésorerie, de production, de charge d'équipe, de satisfaction client.
- D'où viennent les données ? Exports Excel, logiciel de gestion, CRM, base SQL, SharePoint. Chaque source a ses contraintes d'actualisation.
- Qui consulte, et avec quels droits ? Un associé n'a pas besoin des mêmes lignes qu'un chef d'équipe.
- Quel niveau de départ ? Beaucoup de participants viennent d'Excel, et leurs réflexes de tableur gênent la construction d'un modèle.
À qui s'adresse la formation ?
- Contrôleurs de gestion, responsables financiers, directeurs d'agence ou de cabinet.
- Responsables opérationnels qui suivent des indicateurs dans plusieurs fichiers.
- Analystes de données qui veulent passer d'Excel à un outil de reporting partagé.
Une bonne aisance sur Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche) est le seul prérequis.
Comment se déroule la formation
- Audit de démarrageL'expert formateur qui animera la formation analyse d'abord vos équipes, vos outils et vos tâches réelles. Cet audit est offert et précède tout programme.
- Programme sur mesureLe programme est construit à partir de l'audit : vos documents, vos cas d'usage, votre niveau. Pas de catalogue générique.
- Formation en intraUne formation de 1 à 4 jours selon le périmètre, en présentiel ou à distance, animée par le même expert formateur, avec vos propres cas de travail.
- Suivi et prise en chargeUn suivi après la formation, et un accompagnement sur le dossier de prise en charge OPCO.
Prochaine étape : l'audit offert
Un premier échange cadre vos enjeux et vos équipes. L'expert formateur réalise ensuite l'audit, puis construit le programme avec vous.
Power BI face à Excel
Power BI reprend des idées d'Excel (Power Query pour importer, formules pour calculer) mais il fonctionne autrement. Les données sont dans un modèle de plusieurs tables reliées, et les calculs sont des mesures en langage DAX, pas des formules posées dans des cellules. Pour qui vient d'Excel, c'est la première marche, et la formation la franchit sur vos données plutôt que sur un cas de manuel.
Si votre besoin tient dans un classeur partagé par trois personnes, Excel suffit. Le formateur vous le dit pendant l'audit.
L'IA dans Power BI
Un assistant comme Claude ou ChatGPT aide à écrire une mesure DAX à partir d'une description, à expliquer une mesure héritée, ou à imaginer des visuels pour un indicateur. Il se trompe parfois sur le contexte de filtre, qui est le point le plus délicat du DAX. On lui fait donc proposer, et on vérifie sur un total connu. Power BI propose aussi ses propres fonctions d'IA, qui dépendent de la licence et de la capacité dont vous disposez. L'audit relève ce que vous avez.
Licences et diffusion
Pour partager un rapport avec d'autres personnes, il faut en général une licence adaptée côté auteur et côté lecteurs, ou une capacité dédiée. Les règles de licence évoluent : l'audit les vérifie sur votre abonnement Microsoft avant de fixer le programme, afin de ne pas construire un rapport que personne ne pourra ouvrir.
Excel ou Power BI ?
| Critère | Excel | Power BI |
|---|---|---|
| Volume de données | Un classeur, quelques milliers de lignes | Plusieurs sources et tables reliées |
| Calculs | Formules dans les cellules | Mesures DAX sur un modèle |
| Partage | Fichier envoyé ou partagé | Rapport publié, droits par utilisateur |
| Actualisation | Manuelle ou Power Query | Planifiée, avec passerelle si sources locales |
| Prise en main | Rapide | Demande un modèle propre |
Sources et documentation officielle
- Documentation Power BI (Microsoft Learn)
- Référence du langage DAX (Microsoft Learn)
- Certification Power BI Data Analyst, PL-300 (Microsoft Learn)
Financement
La formation est prise en charge par votre OPCO. Les dispositifs sont détaillés sur la page financement OPCO des formations.
FAQ
Faut-il savoir programmer ?
Non. Power BI se construit avec une interface graphique. Le DAX est un langage de formules, proche de celles d'Excel.
Peut-on utiliser nos données réelles ?
Oui, c'est le principe. Les données sensibles peuvent être anonymisées. Les règles sont fixées pendant l'audit.
Quelle est la durée de la formation ?
De 1 à 4 jours selon le nombre de rapports à construire et le niveau de départ. La durée est arrêtée après l'audit.
Que devient le rapport après la formation ?
Il vous appartient. Il est documenté pour qu'un collègue puisse le faire évoluer.
Power BI ou Excel : lequel choisir ?
Excel pour un besoin ponctuel ou un petit groupe. Power BI quand les sources se multiplient, que le reporting se répète et que plusieurs personnes le consultent.
La formation prépare-t-elle à la certification Microsoft PL-300 ?
Le parcours est construit sur vos données et vos rapports, pas sur le programme de l'examen. Si la certification est un objectif, signalez-le pendant l'audit : le formateur ajuste le contenu en conséquence.
La formation est-elle finançable ?
Elle est prise en charge par votre OPCO. EXEO accompagne le dossier.
Qui réalise l'audit, et qui anime la formation ?
La même personne : l'expert formateur. Il réalise l'audit offert avant toute proposition, puis anime la formation.
Formations associées
Intéressé d’en discuter ?
Parlons de vos équipes et de vos cas d’usage. Audit préalable offert, mené par l'expert formateur qui anime la formation. Pris en charge par votre OPCO.