Formation Excel : formules, tableaux croisés et IA, sur vos fichiers
Une formation Excel construite sur vos fichiers réels : formules, tableaux croisés dynamiques, Power Query et assistants IA, après un audit offert.
Sommaire
- Format
- Formation intra sur mesure, en présentiel ou à distance
- Durée
- 1 à 4 jours (7 à 28 heures), modulable
- Audit préalable
- Offert, mené par l'expert formateur
- Financement
- Pris en charge par votre OPCO · Trouver mon OPCO
- Démarrage
- Sous 15 jours
- Tarif
- Sur devis, après l'audit
Formation Excel en bref
La formation Excel d'EXEO est une formation intra sur mesure de 1 à 4 jours, construite sur les fichiers réels de votre équipe. Après un audit offert, l'expert formateur traite formules, tableaux croisés dynamiques, Power Query et assistants IA. Elle est prise en charge par votre OPCO et démarre sous 15 jours.
| Critère | Détail |
|---|---|
| Public | Assistants de gestion, comptables, contrôleurs de gestion, chefs de projet |
| Prérequis | Aucun. Groupes constitués par niveau après l'audit |
| Sujets travaillés | Consolider les bases · Analyser · Automatiser les imports · Aller plus loin selon votre besoin |
| Livrables | Fichiers corrigés, bibliothèque de formules et de prompts, fiche de contrôle, modèle de tableau de bord |
Chaque équipe a son fichier Excel qui fait tourner quelque chose d'important : un suivi de facturation, un planning de production, un budget, une base clients. Il a été construit à la main, il grossit, et une seule personne sait où cliquer. La formation sert à reprendre la main sur ces fichiers, pas à parcourir le menu du ruban.
Le formateur commence par regarder les vôtres. Il repère les ressaisies, les formules fragiles, les copier-coller entre onglets, puis construit le programme autour de ce qui vous fait perdre du temps.
Programme indicatif, ajusté après l'audit
Voici un programme type, à titre indicatif. Il est ajusté après l'audit offert, d'après vos cas et le niveau de l'équipe.
- Jour 1
Consolider les bases
- Structure d'un classeur propre : tableaux, noms, références, onglets de calcul séparés des onglets de saisie.
- Formules de calcul, de recherche et conditionnelles sur vos données.
- Mise en forme conditionnelle et validation des données.
- Jour 2
Analyser
- Tableaux croisés dynamiques et segments sur vos exports.
- Fonctions dynamiques (FILTRE, TRIER, UNIQUE) selon votre version d'Excel.
- Graphiques lisibles et tableau de bord d'une page.
- Jour 3
Automatiser les imports
- Power Query : connexion aux fichiers, transformation, fusion, actualisation.
- Modèle de données simple pour croiser plusieurs sources.
- Assistants IA pour écrire, expliquer et corriger des formules, avec méthode de vérification.
- Jour 4
Aller plus loin selon votre besoin
- Macros enregistrées ou introduction à Office Scripts pour répéter des tâches.
- Fichiers partagés : travail à plusieurs, historique des versions, protection.
- Cas pratique final sur l'un de vos fichiers critiques.
Programme indicatif : le contenu et la durée sont arrêtés après l’audit offert, d’après vos cas et le niveau de l’équipe.
Ce que vous emportez
- Vos fichiers corrigés ou reconstruits pendant la formation.
- Une bibliothèque de formules et de prompts adaptée à vos données.
- Une fiche de contrôle avant l'envoi d'un fichier : sources, totaux, erreurs, droits.
- Un modèle de tableau de bord que l'équipe peut dupliquer chaque mois.
Ce que vous apprendrez à faire
- Fiabiliser les calculs : fonctions SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX, SI, fonctions de date et de texte, références structurées dans les tableaux.
- Analyser vite : tableaux croisés dynamiques, segments, regroupements par mois ou par trimestre, graphiques croisés.
- Nettoyer les exports avec Power Query : fusionner plusieurs fichiers, corriger les formats, supprimer les doublons, et rejouer la transformation d'un clic le mois suivant.
- Faire respecter une saisie propre : validation des données, listes déroulantes, mise en forme conditionnelle, protection des cellules.
- Présenter un résultat lisible : tableau de bord d'une page, mise en page pour l'impression ou le PDF.
Ce que l'audit examine dans vos fichiers
L'audit est offert et mené par l'expert qui animera la formation. Il porte sur trois choses :
- Les fichiers qui comptent : ceux que l'équipe ouvre chaque jour, ceux qui alimentent un reporting, ceux qui plantent.
- Le niveau de chacun : certains maîtrisent RECHERCHEX et les tableaux croisés, d'autres saisissent encore les totaux à la main.
- Les sources de données : exports de logiciel comptable, de CRM, de paie ou de caisse, qu'il faut nettoyer avant chaque analyse.
À l'issue de l'audit, vous recevez un programme chiffré en jours, avec le niveau visé pour chaque groupe.
À qui s'adresse la formation ?
- Assistants de gestion, comptables, contrôleurs de gestion, responsables administratifs.
- Chefs de projet et responsables d'équipe qui construisent leurs suivis eux-mêmes.
- Équipes qui reprennent des classeurs créés par d'autres et n'osent plus les modifier.
Les groupes sont constitués par niveau pour que personne ne s'ennuie ni ne décroche. Un groupe de débutants et un groupe confirmé sur la même journée sont possibles.
Comment se déroule la formation
- Audit de démarrageL'expert formateur qui animera la formation analyse d'abord vos équipes, vos outils et vos tâches réelles. Cet audit est offert et précède tout programme.
- Programme sur mesureLe programme est construit à partir de l'audit : vos documents, vos cas d'usage, votre niveau. Pas de catalogue générique.
- Formation en intraUne formation de 1 à 4 jours selon le périmètre, en présentiel ou à distance, animée par le même expert formateur, avec vos propres cas de travail.
- Suivi et prise en chargeUn suivi après la formation, et un accompagnement sur le dossier de prise en charge OPCO.
Prochaine étape : l'audit offert
Un premier échange cadre vos enjeux et vos équipes. L'expert formateur réalise ensuite l'audit, puis construit le programme avec vous.
Excel et l'IA : ce qui marche et ce qui ne marche pas
Un assistant comme Claude ou ChatGPT sait écrire une formule à partir d'une phrase, expliquer une formule héritée d'un collègue, repérer une incohérence dans un tableau décrit en texte. Copilot dans Excel propose la même aide directement dans le classeur, mais il demande une licence Microsoft 365 Copilot.
Une limite à connaître : un modèle de langage se trompe parfois sur un calcul chiffré. On lui demande donc d'écrire la formule, puis Excel fait le calcul. La formation travaille ce réflexe, avec une méthode de vérification en trois points : tester sur cinq lignes, comparer avec un total connu, relire les cas limites.
Elle aborde aussi les données : ce que l'on peut coller dans un assistant, et ce qu'il faut anonymiser avant. Pour un cabinet ou une direction financière, c'est la règle qui compte le plus.
Quelle version d'Excel
Certaines fonctions (RECHERCHEX, FILTRE, fonctions dynamiques) n'existent que dans Excel pour Microsoft 365 et les versions récentes. Dans une version plus ancienne, on utilise des équivalents (INDEX et EQUIV, par exemple). L'audit relève les versions réellement installées et le programme s'y adapte.
Excel ou Power BI
Excel suffit tant que les données tiennent dans un fichier et que l'équipe est petite. Quand plusieurs personnes consultent les mêmes indicateurs, que les sources se multiplient ou que les actualisations doivent être automatiques, Power BI devient plus adapté. L'audit tranche, et le formateur vous le dit si votre besoin n'en vaut pas la peine.
Quel outil pour quel besoin ?
| Besoin | Outil | Raison |
|---|---|---|
| Calculer et suivre un budget | Excel, formules et tableaux | Tout tient dans un classeur |
| Nettoyer des exports chaque mois | Power Query | La transformation se rejoue en un clic |
| Analyser par période ou par client | Tableau croisé dynamique | Regroupements sans formule |
| Partager un reporting actualisé | Power BI | Plusieurs lecteurs, actualisation automatique |
| Écrire ou expliquer une formule | Assistant IA | Excel fait le calcul, la formule est vérifiée sur un total connu |
Sources et documentation officielle
Financement
La formation est prise en charge par votre OPCO. Les dispositifs sont détaillés sur la page financement OPCO des formations.
FAQ
Faut-il apporter ses propres fichiers ?
Oui, c'est ce qui fait la valeur de la formation. Les données sensibles peuvent être anonymisées avant. L'audit fixe les règles.
Quel niveau faut-il pour suivre ?
Tous les niveaux. Les groupes sont constitués après l'audit en fonction des compétences réelles de chacun.
Quelle est la durée de la formation ?
De 1 à 4 jours selon le niveau visé et le nombre de participants. La durée est arrêtée après l'audit.
L'IA remplace-t-elle les formules ?
Non. Elle écrit et explique des formules, mais les calculs restent dans Excel. La formation apprend à vérifier ce que l'assistant propose.
Faut-il une licence Copilot ?
Non. Claude ou ChatGPT fonctionnent en dehors d'Excel. Copilot dans Excel est un plus si vous disposez déjà de la licence.
La formation est-elle finançable ?
Elle est prise en charge par votre OPCO. EXEO accompagne le dossier.
Qui réalise l'audit, et qui anime la formation ?
La même personne : l'expert formateur. Il réalise l'audit offert avant toute proposition, puis anime la formation.
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Intéressé d’en discuter ?
Parlons de vos équipes et de vos cas d’usage. Audit préalable offert, mené par l'expert formateur qui anime la formation. Pris en charge par votre OPCO.